Bestellingen voor kredietwaardigheidschecks komen binnen via de website waarvan een email ter bevestiging wordt gestuurd naar contact@webshopovername.nl en sander.scholten@webshopovename.nl.

In Pimcore kan je de bestelling terugvinden door te klikken op het plusje naast "Objects" en vervolgens naar 'Bills' te gaan. Vanaf daar voer je de volgende handelingen uit:

1. Zoek de juiste order. Dat kan op basis van het orderbedrag (3900) -> de meest recente betaling van 3900 cent is de juiste of op basis van servicetype ('creditcheck'). Let er op dat de status PAID moet zijn.

2. Open de juist bill door te klikken op rechtermuisknop en 'open'. LET OP: In de description vind je het ID van het profiel waarvan een check is aangevraagd. Daarvan ga je de check bestellen. In het veld Toid vind je het ID van het profiel dat de check heeft betaald. Daar stuur je het rapport straks naar toe.

3. In Pimcore zoek je op basis van het ID het te onderzoeken profiel erbij. Gebruik de gegevens die staan onder NDA: dat zijn de gegevens van de onderneming die te koop wordt aangeboden. Soms staat hier geen bedrijfsnaam, dan ga je via de tab connections naar het gekoppelde account en neem je die bedrijfsnaam. Let hier goed op, soms gaat het om 2 verschillende bedrijven (het account is bijvoorbeeld van een adviseur of van een holding boven de aangeboden werkmaatschappij -> in dat geval kan je de accountgegevens niet gebruiken voor de check).

4. Ga naar app.bedrijvencheck.nl en log in met je paswoord. Klik in het rechter menu op 'nieuwe bedrijfscontrole'. (loginnaam "ben.koppenens@webshopovername.nl" wachtwoord is met jullie gedeeld).

5. Vervolgens zoek je op KVK nummer het betreffende bedrijf op (zie instructies op de pagina zelf).

6. LET OP:  Voor eenmanszaak & VOF moeten we de MKB-controle gebruiken en voor BV's moeten we de uitgebreide controle gebruiken. Klik daarop in het rechtermenu. En LET OP: Voor buitenlandse bedrijven kies je uitgebreide controle maar de kosten bedragen dan €38,50 per document (dat is net zoveel als de verkoopprijs, dus voorzichtig :-).

7. Het rapport verschijnt. Dit download je en sla je op in de map kredietwaardigheidsrapporten (dropbox > webshopovername > Kredietwaardigheidsrapportages)

8. Dit rapport verstuur je vanuit contact@webshopovername.nl naar de klant die het heeft besteld. Deze klant vind je in Pimcore op basis van het ID (zie stap 3).

9. In de contact mailbox staat een standaard mailtemplate voor het versturen van kredietwaardigheidsrapportages.

 

(let op: iedere klik/aanvraag in het systeem van bedrijvencheck is €14)